• chi tiết về kho tin

Sự mô tả chính xác giúp độc giả quyết định chọn tài liệu nào theo yêu cầu hoặc chứa thông tin họ cần. Nội dung có thể được mô tả bằng những từ lấy trong tài liệu (từ khóa) hay trong những danh sách chuyên biệt (thesaurus và danh sách tiêu đề đề mục), và/hay số phân loại. Điểm truy cập giúp tìm thông tin về những tài liệu cụ thể. Thông tin định vị giúp xác định vị trí vật lý của tài liệu.

• Phân loại:
          SỐ HIỆU              576.648 2
                                      IZ-V

• Biên mục Mô tả:
         NHAN ĐỀ                Hướng dẫn nghiên cứu bệnh vi khuẩn thực vật
         LẨN XUẦT BẢN        Thứ hai
         NHÀ XUẦT BẢN        Hà nội : Nông nghiệp, 1968
         MÔ TẢ HÌNH THỨC    260tr., 21cm.
         TÁC GIẢ                  V. P. Izrainxki
         DỊCH GIẢ                 Hà Minh Trung, Nguyễn Văn Hành

• Biên mục đề mục:
          ĐỀ MỤC                 1. Thực vật học
                                       2. Nông nghiệp, Vi khuẩn

Biên Mục Mô Tả mô tả một tài liệu, xác định điểm truy cập, dùng Bộ Quy Tắc Biên Mục khối Anh-Mỹ (Anglo-American Cataloguing Rules) dựa vào quy tắc mô tả ISBD (International Standard Bibliographic Description) do Hiệp hội Thư viện thế giới IFLA ấn hành.

Biên Mục Đề Mục xác định các tiêu đề đề mục cho một tài liệu, nó tiêu biểu đề tài hay những đề tài của một tác phẩm bằng những từ hay những cụm từ, dùng bộ Tiêu đề Đề mục của Thư viện Quốc Hội Hoa Kỳ (Library of Congress Subject Headings) cho thư viện lớn và Sear List of Subject Headings cho thư viện nhỏ.

Phân Loại xác định một con số sắp loại cho một tài liệu, nó tiêu biểu cho đề tài bằng một con số và những chữ, dùng bảng phân loại của Thư Viện Quốc Hội Hoa Kỳ (Library of Congress Classification) cho thư viện lớn hơn 1.000.000 ấn bản và  Bảng Phân Loại Thập Phân Dewey (Dewey Decimal Classcification) cho thư viện trung bình và nhỏ.